Vedtægter for Ølgod Valgmenighed
§1. Navn og hjemsted
1.1. Valgmenighedens navn er Ølgod Valgmenighed.
1.2. Valgmenighedens har hjemsted i Varde kommune.
1.3. Det er en menighed i folkekirken oprettet i henhold til lov nr. 797 af 24. juni 2013 om lov om valgmenigheder
(valgmenighedsloven).
§2. Bekendelsesgrundlag
2.1 De bibelske skrifter som Guds inspirerede og urokkelige ord som eneste kilde og norm for kristen lære og liv.
2.2 Den danske folkekirkes evangeliske- lutherske bekendelse som sand og forpligtende tolkning af de bibelske skrifter og anvendelse
af sakramenterne.
2.3. Menigheden anser "Odense erklæringen om kirkens tro" af 27. august 2006, som en tydelig og nutidig formulering af kirkens tro
og bekendelse.
§3. Formål
3.1. Er at virke til evangeligets fremme ved en sand forkyndelse af Gud Ord til personlig tro og kristen livsførelse.
3.2. Valgmenigheden kan efter gensidig dialog med missionsforeningerne i baglandet være samarbejdende, supplerende og
støttende i missionsfremmende aktiviteter.
§4. Medlemskab
4.1. Enhver, som kan tilslutte sig §2 og §3, kan optages som medlem ved at henvende sig til valgmenighedens præst og anmode om
optagelse i valgmenigheden.
4.2. Hjemmeboende børn under 18 år omfattes af medlemskabet. Dog skal børn, når de fylder 18 år, give deres samtykke.
4.3. Som medlem betaler man et medlemskontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.
4.4. Derudover forventes et medlemsbidrag (kontingent inkl.) svarende til mindst den sparede kirkeskat.
4.5. Medlemskab medfører ikke på nogen måde ret til andel i menighedens formue.
4.6. Udmeldelse af valgmenigheden sker ved skriftlig anmodning til præst eller bestyrelses formand.
4.7. Hvis et medlem i tale eller færd modarbejder valgmenighedens bekendelsesgrundlag §2, kan bestyrelsen fratage medlemmet sit
medlemskab.
§5. Generalforsamling
5.1. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
5.2. Her fremlægges og godkendes beretning og det reviderede regnskab for foregående regnskabsår samt fremlægning af budget
for indeværende regnskabsår.
5.3. Regnskabsåret følger kalenderåret.
5.4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er bekendtgjort 5 uger i forvejen i dagspressen, eller på anden måde skriftligt
over for alle medlemmer.
5.5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Velkomst og indledning
-
Valg af dirigent og referent
-
Beretning ved bestyrelsesformand
-
Beretning ved præsten
-
Fremlægning af regnskab til godkendelse
-
Budget til orientering
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
-
Valg af revisor
-
Behandling af indkomne forslag
-
Evt.
5.6. Forslag til valg som bestyrelsesmedlem og indkomne forslag efter punkt 8 skal være bestyrelsen i hænde mindst 4 uger før
generalforsamlingen.
5.7. Dagsorden udsendes 2 uger før generalforsamlingen til medlemmerne.
5.8. Kandidaterne skal spørges, om de er villige til at opstille.
5.9. Ethvert medlem over 18 år har stemmeret.
5.10. Generalforsamlingen er øverste myndighed i alle valgmenighedens anliggender.
5.11. Den årlige generalforsamling vælger en bestyrelse på 5 medlemmer.
5.12. Valget gælger for 2 år, idet der hvert år afgår henholdsvis 2 eller 3 medlemmer. Ved første ordinære generalforsamling afgår 2
bestyrelsesmedlemmer ved lodtrækning.
5.13. Genvalg kan finde sted 4 gange, så et medlem kan sidde i bestyrelsen i alt i 5 perioder.
5.14. Der vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleantvalget gælder for 1 år.
5.15. Der vælges desuden 2 revisorer, der afgår skiftevis hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
5.16. Regnskabet skal være påtegnet af en registreret eller statsautoriseret revisor.
5.17. Valgmenighedens præst deltager uden stemmeret.
5.18. Valgmenighedens præst er ikke valgbar til bestyrelsen.
5.19. Valg af bestyrelsesmedlemmer skal foregår ved skriftlig afstemning. Pointmedtoden benyttes.
5.20. Andre beslutninger skal foregå ved skriftlig afstemning, såfremt dirigenten eller et medlem ønsker dette.
5.21. Personer, som tegner sig for et årlig bidrag til valgmenigheden uden at være medlemmer af denne, har adgang til
generalforsamlingen, dog uden stemmeret.
5.22. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet følger af nærværende vedtægter.
5.23. Hvert medlem har én stemme.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 af bestyrelsen eller mindst 25% af medlemmerne ønsker det.
6.2. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af forslag til dagsorden.
6.3. Efter modtagelse af anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen inden 3 uger indkalde til ekstraordinær
generalforsamling i overensstemmelse med §5.
§7 Bestyrelsen
7.1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for valgmenigheden i alle forhold.
7.2. Bestyrelsen vælger af sin midte: formand, næstformand og kasserer, sidste kan dog udpeges blandt de øvrige medlemmer.
7.3. Såfremt kasseren ikke er medlem af bestyrelsen kan vedkommede anmode om at deltage i bestyrelsens møder - dog uden
stemmeret.
7.4. Valgmenighedens præst kan ikke udpeges til kasserer.
7.5. Præsten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
7.6. Bestyrelsen kan uddelegere daglig ledelse til præsten.
7.7. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der bliver ført regnskab, og at der føres kontrol med at frivillige bidrag indføres i regnskabet.
7.8. Bestyrelsen er ansvarlig for, at de frivillige bidrag til valgmenigheden anvendes til driften, og at de indsamlede midler ved
gudstjenesterne går til de besluttede formål.
7.9. Bestyrelsen udpeger to personer, som har ansvar for tømning og optælling af indsamlede midler ved gudstjenester. Disse
indsamlede beløb indtægtsføres i indsamlingsbog/protokol, som underskrives af de to personer.
Beløbene afleveres til valgmenighedens kasserer, der udsteder kvittering.
Kasseren indsætter midlerne på valgmenighedens konto i pengeinstitut.
7.10. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.
Over bestyrelsesmøderne føres forhandlings-/beslutningsreferat, som underskrives af bestyrelsen.
7.11. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af
bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
7.12. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§8 Tegningsregel
8.1. Valgmenigheden tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, dog skal det ene bestyrelsesmedlem være bestyrelsens
formand eler næstformand.
8.2. Ved leje, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes valgmenigheden af den samlede bestyrelse.
§9 Præsteansættelse/Pæstens funktion
9.1. Generalforsamlingen ansætter præsten efter indstilling fra bestyrelsen.
9.2. Præsten kan afskediges, hvis bestyrelsen med mindst 3 bestyrelsesmedlemmer giver indstilling herom til generalforsamlingen,
og denne tiltræder afskedigelsen med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.
9.3. Præsten er teologisk forpligtet på §2 og §3 og han skal sikre menighedsomsorgen.
9.4. Præsten har ansvar for at lede gudstjenesterne, forkynde ordet, forvalte dåb og nadver og varetage kirkelige handlinger. Når
andre end præsten leder gudstjenesten og forkynder ordet, sker det på præstens anmodning og ansvar.
9.5. Præsten er ansvarlig for opbevaring af fortegnelser over dåb, konfirmationer, vielser og begravelser foretaget i menigheden
samt udstedelse af attester.
9.6. Præsten er underlagt tilsyn fra Evangelisk Luthersk Netværk (ELN) og samarbejder i menighedsfællesskabet under ELN.
§10 Hæftelse
10.1. For valgmenighedens forpligtelser hæfter valgmenigheden med valgmenighedens formue.
10.2. Ved medlemskabets ophør eller ved dødsfald løses medlemmet eller dets bo fra dets forpligtelser overfor valgmenigheden og
har heller intet krav overfor menigheden eller andel i dens aktiver.
§11 Ændring af vedtægterne
11.1. Disse vedtægter kan ændres, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger
med mindst 6 ugers mellemrum, stemmer herfor.
§12 Ophør
12.1. Skulle forholdene udvikle sig sådan, at det skønnes umuligt eller ikke ønskeligt at fortsætte valgmenighedens drift, kan to på
hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 6 ugers mellemrum træffe bestemmelse om ophør, når mindst 2/3 af de
fremmødte medlemmer stemmer herfor.
12.2. Valgmenighedens formue skal de tilgå Evangelisk Luthersk Netværk, Ringkøbing CVR: 31705347.
Revideret d. 13 december 2022